Miet- & WEG-Verwaltung in einem System

Ihre Immobilien­verwaltung, klar, konform, komplett.

HaVeWa vereint Mietverwaltung und WEG in einer modernen Software: von der Betriebskostenabrechnung nach HeizkostenV bis zur Eigentümerversammlung, DSGVO- und GoBD-orientiert, mit KI-Assistent.

Funktionen ansehen
Aktuell kostenlos in der Beta Keine Einrichtungsgebühr Server in der EU
app.havewa.app/dashboard
HaVeWa Dashboard mit Kennzahlen zu Objekten, Einheiten, Sollmiete, offenen Posten sowie Aufgaben, Fristen und KI-Assistent
KI-AssistentFragen zum Bestand in Sekunden
2-in-1
Miet- & WEG-Verwaltung vereint
30/70
HeizkostenV-konforme Verteilung
15+
integrierte Fachmodule
100%
DSGVO- & GoBD-orientiert, EU-Hosting
Funktionen

Alles, was eine Verwaltung wirklich braucht

Ein durchgängiges System vom Stammdatensatz bis zur Jahresabrechnung, statt fünf Insellösungen, die nicht miteinander sprechen.

Mietverwaltung

Vom Vertrag bis zur Mahnung

Objekte, Einheiten & Personen

Gebäude, Wohn- und Gewerbeeinheiten, Mieter, Eigentümer und Zähler, sauber strukturiert und jederzeit auffindbar.

Mietverträge

Staffel- und Indexmiete, Kaution, Laufzeiten und Fristen, Anpassungen werden automatisch fortgeschrieben.

Finanzen & Sollstellung

Sollstellungen, Zahlungen, offene Posten, SEPA-Mandate und dreistufiges Mahnwesen, der Zahlungsstatus stets im Blick.

Betriebskostenabrechnung

BetrKV-konform mit flexibler Verteilerschlüssel-Engine und HeizkostenV 30/70 nach Verbrauch, prüfsicher und nachvollziehbar.

Bankimport & Export

camt.053-Bankimport mit Zuordnung sowie DATEV- und SEPA-Export, die Buchhaltung bleibt anschlussfähig.

Kommunikation

Posteingang und Postausgang in einem: Mails per IMAP abrufen, Antworten als Unterhaltung bündeln und direkt aus HaVeWa beantworten.

WEG-Verwaltung

Wohnungseigentum rechtssicher managen

MEA, Wirtschaftsplan & Untergemeinschaften

Miteigentumsanteile, Hausgeld und Wirtschaftsplan je Objekt und Jahr, auf Wunsch getrennt nach Untergemeinschaften mit eigener MEA-Basis.

Jahresabrechnung

Jede Kostenposition nach ihrem eigenen Verteilerschlüssel umgelegt, Hausgeldabgleich und Salden, transparent bis auf die einzelne Einheit.

Erhaltungsrücklagen

Rücklagen führen, Zuführungen und Entnahmen buchen und den Vermögensbericht auf Knopfdruck erzeugen.

Eigentümerversammlung

Tagesordnung, Einladungen und Abstimmungen, mit rechtssicherer Beschlusssammlung nach §24 WEG.

Eigentümer-Portal

Self-Service für Eigentümer: Abrechnungen, Beschlüsse und Dokumente jederzeit einsehbar, weniger Rückfragen.

Vermögensbericht

Rücklagenbestände und Vermögensübersicht gemäß WEG-Reform, vorbereitet für Prüfung und Beirat.

Betrieb & Compliance

Der Alltag, digital & prüfsicher

Kalender, Termine & Fristen

Monatsübersicht für Wartungen, Versammlungen und gesetzliche Fristen, nichts läuft mehr unbemerkt aus.

Instandhaltung & Tickets

Tickets, Handwerker und Wartungsverträge mit Fristen, von der Meldung bis zur erledigten Reparatur.

Dokumente & E-Rechnung

GoBD-konforme Ablage mit automatischem Auslesen von E-Rechnungen / ZUGFeRD, revisionssicher archiviert.

Globale Suche

Objekt, Einheit, Person oder Beleg in Sekunden gefunden, eine Suche über den gesamten Bestand.

Druck & PDF-Ausgabe

Abrechnungen, Anschreiben und Berichte als sauberes, druckfertiges PDF, im Corporate-Layout der Verwaltung.

Audit-Log & RBAC

Lückenloses Änderungsprotokoll, rollenbasierte Rechte (RBAC), Mandantenfähigkeit und Single Sign-on, auf Deutsch, Englisch und Portugiesisch.

Einblicke

Eine Oberfläche, die man gerne benutzt

Ruhig, aufgeräumt, schnell. Echte Ansichten aus HaVeWa, vom Dashboard bis zur druckfertigen Abrechnung.

app.havewa.app/objekte/lindenstrasse
Objektansicht mit Gebäuden und Einheiten in HaVeWa
01

Objekte, Gebäude & Einheiten

Der komplette Bestand auf einen Blick: Gebäude, Einheiten, Flächen und Verwalterhonorar je Objekt, klar strukturiert.

Ein System

Miet- und WEG-Verwaltung, endlich vereint

Die meisten Verwaltungen betreuen beides. HaVeWa auch. Gleiche Objekte, gleiche Personen, gleiche Belege, ohne Datensilos und doppelte Pflege.

Mietverwaltung

Für Eigentümer und Verwalter von vermieteten Objekten.

  • Miet- & Gewerbeverträge, Staffel-/Indexmiete, Kaution
  • Sollstellung, offene Posten & dreistufiges Mahnwesen
  • Betriebskostenabrechnung nach BetrKV & HeizkostenV 30/70
  • Mieterportal für Self-Service & Kommunikation

WEG-Verwaltung

Für Wohnungseigentümergemeinschaften und Beiräte.

  • MEA, Wirtschaftsplan, Hausgeld & Jahresabrechnung
  • Erhaltungsrücklagen & Vermögensbericht (WEG-Reform)
  • Eigentümerversammlung & Beschlusssammlung §24 WEG
  • Eigentümerportal für Abrechnungen & Beschlüsse
KI-Assistent · powered by Claude

Fragen Sie Ihren Bestand, in Ihrer Sprache

Der integrierte KI-Assistent beantwortet Fragen zu Objekten, Mietern, Finanzen und Fristen in natürlicher Sprache. Kein Filtern, kein Suchen durch Menüs, einfach fragen.

Offene Posten je Objekt Fällige Wartungen Auslaufende Verträge Leerstandsquote
„Welche Mietverträge laufen dieses Jahr aus und wo droht Leerstand?“
Drei Verträge enden 2026, davon Whg 4 (Objekt Parkblick) ohne Nachmieter. Für zwei Einheiten liegen bereits Verlängerungen vor. Die Leerstandsquote läge bei Auszug bei 29 %.

Beispielhafte Darstellung. Der Assistent greift nur auf Ihren eigenen Mandanten zu.

Neu · KI-Steuerung

Verwalten Sie Ihre Immobilien direkt mit Ihrer KI

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten, ob ChatGPT, Claude oder ein anderer, sicher mit HaVeWa. Danach fragen und erledigen Sie alles im Gespräch: ganz ohne Klicken durch Menüs. Ihre KI kennt Ihren Bestand und arbeitet für Sie.

Bestand per Sprache abfragen Tickets & Kontakte anlegen lassen Offene Posten & Fristen im Blick Ihre KI, Ihre Wahl
„Leg für das Objekt Parkblick ein Ticket ‚Heizung im Treppenhaus prüfen‘ an und zeig mir die offenen Posten.“
Ticket „Heizung im Treppenhaus prüfen“ für Parkblick angelegt. Offene Posten gesamt: 3.480 € über vier Mieter, zwei davon überfällig.

Sicher: Zugriff nur mit Ihrem persönlichen Token und nur auf Ihre eigenen Daten, jederzeit widerrufbar.

Demo

HaVeWa ausprobieren

Schau dich in einer fertigen Demo mit Beispieldaten um, oder richte dir deine eigene, private Demo-Instanz ein und teste in Ruhe mit eigenen Daten.

Nur kurz reinschauen? Öffne die gehostete Demo mit Beispieldaten, ganz ohne Einrichtung.

Kontakt

Fragen, Feedback oder Interesse?

Schreib uns direkt. HaVeWa steckt noch in der Beta und ist derzeit kostenlos nutzbar; eine Preisstaffelung folgt später.

In Entwicklung (Beta) · aktuell gratis

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FAQ

Häufige Fragen

Deckt HaVeWa sowohl Miet- als auch WEG-Verwaltung ab?
Ja. HaVeWa ist von Grund auf für beide Welten gebaut. Sie verwalten vermietete Objekte und Wohnungseigentümergemeinschaften in einem System, mit gemeinsamen Stammdaten für Objekte, Einheiten und Personen, ohne doppelte Pflege.
Ist die Betriebskostenabrechnung rechtssicher?
Die Abrechnung folgt der BetrKV, unterstützt frei konfigurierbare Verteilerschlüssel und rechnet Heizkosten nach der HeizkostenV im Verhältnis 30/70 (Grundkosten/Verbrauch) ab. Jede Abrechnung ist nachvollziehbar aufgeschlüsselt und druck- bzw. PDF-fertig.
Wie steht es um Datenschutz, GoBD und Hosting?
HaVeWa ist DSGVO- und GoBD-orientiert: revisionssichere Dokumentenablage, lückenloses Änderungsprotokoll und rollenbasierte Rechte. Betrieben wird die Software auf Servern in der EU; auf Wunsch ist Self-Hosting per Docker mit automatischem HTTPS möglich.
Kann ich Bankdaten importieren und an DATEV übergeben?
Ja. Kontoumsätze lassen sich per camt.053 importieren oder per Open Banking automatisch abrufen und offenen Posten zuordnen. Für die weitere Buchhaltung stehen DATEV- und SEPA-Exporte bereit, inklusive E-Rechnungs-Erkennung (ZUGFeRD) für Eingangsbelege.
Was leistet der KI-Assistent genau?
Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihrem Bestand in natürlicher Sprache, etwa zu offenen Posten, fälligen Wartungen oder auslaufenden Verträgen, und erklärt Abrechnungen. Sie hinterlegen dafür Ihren eigenen Schlüssel für Claude (Anthropic) oder einen OpenAI-kompatiblen Anbieter. Er sieht ausschließlich Ihren eigenen, mandantengetrennten Datenbestand.
Wie starte ich, und bin ich langfristig gebunden?
HaVeWa ist aktuell in der Beta und kostenlos nutzbar. Eine Preisstaffelung folgt später; wir informieren rechtzeitig, bevor sich etwas ändert. Beim Umstieg unterstützen wir beim Import Ihrer Bestandsdaten.
Kann ich HaVeWa selbst hosten?
Ja. HaVeWa läuft per Docker Compose auf jedem Server, mit automatischem HTTPS über Caddy. Für Heimserver gibt es fertige Vorlagen für Unraid, Umbrel, CasaOS und Cosmos sowie ein Skript für Proxmox. Ein Einrichtungsassistent führt durch den ersten Start.
Ist HaVeWa Open Source?
Ja. Der Quellcode steht unter der GNU AGPLv3 auf GitHub, Sie können ihn frei nutzen, prüfen und anpassen. Wer HaVeWa ohne die Offenlegungspflicht der AGPL einsetzen möchte, etwa in einem geschlossenen Produkt, kann eine kommerzielle Lizenz erhalten.
Unterstützt HaVeWa Untergemeinschaften in einer WEG?
Ja. Einheiten lassen sich Untergemeinschaften zuordnen, etwa Vorder- und Hinterhaus. Kostenpositionen, Erhaltungsrücklagen, Beschlüsse und ein eigener Wirtschaftsplan können einer Untergemeinschaft gehören. Verteilt und abgestimmt wird dann nur unter deren Einheiten, mit deren MEA-Summe als Nenner.
Wie funktioniert die E-Mail-Kommunikation?
HaVeWa versendet über Ihren SMTP-Server und ruft eingehende Mails per IMAP ab, auf Wunsch automatisch im Hintergrund. Mails werden Kontakten zugeordnet, Antworten über die Mail-Header als Unterhaltung gebündelt und lassen sich direkt beantworten. Anhänge landen in der Dokumentenablage.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Ja. Objekte, Einheiten und Personen lassen sich per CSV importieren, passende Vorlagen stehen zum Download bereit. Spaltennamen werden auf Deutsch und Englisch erkannt, eigene Felder je Objekt, Einheit und Person sind möglich.
Welche Sprachen gibt es?
Die Oberfläche ist auf Deutsch, Englisch und brasilianischem Portugiesisch verfügbar und lässt sich je Benutzer umschalten. Das Datumsformat ist unabhängig von der Sprache je Mandant einstellbar.
Kann ich mehrere Verwaltungen oder Mandanten betreuen?
Ja. Eine Instanz verwaltet beliebig viele datengetrennte Mandanten, jeweils mit eigenem Branding, eigener E-Mail-Konfiguration und eigenen Benutzern. Rollen regeln, wer was sehen und ändern darf, und per OIDC ist Single Sign-on etwa mit Authentik oder Keycloak möglich.
Gibt es eine Schnittstelle (API)?
Ja. Eine dokumentierte REST-API und ein MCP-Server erlauben Integrationen und die Steuerung per KI-Agent. Der Zugriff erfolgt mit persönlichen Tokens, ist auf den eigenen Mandanten beschränkt und jederzeit widerrufbar.

Bereit für eine ruhigere Verwaltung?

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