Einrichtungsassistent

Startet Coworkee gegen eine leere Datenbank und ist DEMO nicht auf 1 gesetzt, öffnet der erste Browser-Besuch den Einrichtungsassistenten unter /setup. So wird eine echte Installation initialisiert — es gibt kein Standard-Admin-Passwort zu ändern und keine Beispieldaten aufzuräumen.

Wann erscheint der Assistent?

Nur auf einer leeren Datenbank mit nicht gesetztem DEMO (oder 0). Ist DEMO=1, wird die Datenbank stattdessen mit Demo-Daten geseedet und Sie gelangen direkt zur Login-Seite. Siehe DEMO vs. echte Installation.

Was der Assistent abfragt

Der Assistent sammelt in einem Durchgang alles, was zum Anlegen des ersten Kontos und des Unternehmens nötig ist:

1. Administrator-Konto — Name, E-Mail und Passwort des ersten Benutzers. Dieses Konto erhält die Rolle Admin und vollen Zugriff.
2. Unternehmen — der Firmenname, der in der App und in Dokumenten erscheint.
3. Sprache — die Standard-Oberflächensprache (Deutsch oder Englisch). Einzelne Benutzer können ihre Sprache später weiterhin selbst ändern.
4. Theme — das anfängliche Stil-Preset und das Erscheinungsbild (hell / dunkel). Danach unter den Admin-Einstellungen wieder änderbar.

Beim Absenden legt der Assistent den Admin-Benutzer und den Unternehmensdatensatz an, meldet Sie an und bringt Sie auf das Dashboard. Die Route /setup ist danach geschlossen — sobald ein Unternehmen existiert, ist der Assistent nicht mehr erreichbar.

Nach dem Assistenten

Sie haben nun eine leere, echte Instanz mit einem Admin. Typische nächste Schritte:

• Mitarbeitende anlegen — Mitarbeitende & Organigramm.
• Kolleginnen einladen / Benutzer anlegen und Rollen zuweisen — Benutzer & Rollen.
• E-Mail konfigurieren, damit Passwort-Resets und Benachrichtigungen versendet werden können — Mail / SMTP.
• Corporate Identity setzen — Akzentfarbe und Logo unter Theming.
• Abwesenheitsansprüche festlegen, bevor jemand Urlaub beantragt — Abwesenheit.

Assistenten erneut ausführen

Der Assistent orientiert sich an „ist die Datenbank leer?". Um ihn auf einer Testinstanz erneut zu sehen, starten Sie gegen eine frische Datenbank (Volume löschen / neue DATABASE_URL). Tun Sie das niemals auf einer Produktionsinstanz mit echten Daten.